¿Eres de los que aún lleva con lápiz y papel los ingresos y egresos de tu mercancía? Sí aún lo haces, te interesará conocer las bondades de llevar tu inventario empleando tecnología. Sigue leyendo y verás todo lo que puedes lograr con un inventario digital.
Empecemos por la definición: ¿Qué es un inventario digital?
Este es un documento o soporte virtual que indica cuántos productos existen en el almacén por tipo y cantidades. Este es el mejor formato para hacer consultas rápidas sobre el estado de tu stock, hacer seguimiento de productos y sus ventas, realizar modificaciones, ingresar nuevos artículos o eliminar otros. Por supuesto, el documento digital sirve para comprobar las existencias físicas de los artículos, en caso de ser necesario.
Además de vincularse con el equipo POS o cualquier otro aparato para su revisión, los inventarios digitales suelen estar integrados a programas de gestión empresarial como ERP, CRM y SCM para que los negocios puedan cumplir sus procesos operativos con menos tareas manuales e intervención de personal.
El inventario digital, un soporte electrónico
Saber en qué consiste el inventario digital y con cuáles herramientas puedes gestionarlo de manera práctica te ayudará a llevar una mejor administración de tu stock. El control de tu almacén de productos es crucial para brindar un servicio eficiente a tus clientes garantizando la disponibilidad de los artículos y controlando el abastecimiento con tus proveedores o cadena de producción.
Asimismo, el análisis del inventario digital te servirá para tomar decisiones sobre los productos que tienen poca o ninguna salida. Una de las mejores soluciones administrativas es vincular tu inventario virtual con tu sistema de cobro o equipo POS. De manera automática y en tiempo real se realizará una actualización del reporte luego de una venta.
¿Cuáles son las ventajas de emplear el inventario digital?
Debes saber que el manejo del inventario está muy ligado a la gestión de almacenes, la implementación de distintas estrategias de promoción para fidelizar consumidores y mejorar la atención al cliente, a través del aprovisionamiento y despacho de pedidos. Estas son algunas de las ventajas derivadas:
- Toma de decisiones sustentadas en datos que son recopilados en tiempo real, así tu comercio podrá actuar con rapidez aprovechando oportunidades que el mercado presente.
- El inventario virtual es muy accesible desde ubicaciones remotas, sin pérdidas de tiempo o procesos engorrosos.
- Podrás brindar mejor experiencia a tus clientes evitando la falta de stock y negociando mejores tiempos de entrega con tus proveedores y socios comerciales.
- Departamentos importantes como contabilidad, cadena productiva y suministro, logística y distribución se hacen más eficientes. Los errores disminuyen considerablemente.
- El inventario es un punto clave para crear relaciones de colaboración entre las distintas áreas de tu negocio, hacer la comunicación más fluida y conseguir avances significativos a partir de una colaboración estrecha.
Todos estos beneficios están a tu alcance con nuestros puntos de ventas que te facilitarán un manejo simple del inventario. Contáctanos para recomendarte los equipos POS más adecuados para tu comercio.
