¿Sabías que el 60% de las pymes que fallan señalan el flujo de efectivo como una causa de su fracaso? Por ello, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas lo consideran uno de sus cinco principales desafíos. Siendo así, es fundamental prestar atención al movimiento de dinero dentro de los negocios.
El flujo de efectivo, o cash flow , se define como una variación general entre entradas y salidas de dinero de la empresa. Incluye los ingresos de ventas, gastos, pagos de impuestos y de dividendos, pagos de salarios, etc. Por ello, proporciona información sobre la salud financiera de la compañía.
Tener un control correcto del flujo de efectivo es de gran importancia para la planificación financiera de la empresa, ya que permite determinar su liquidez para el futuro cercano. A su vez, ayuda a las organizaciones a planificar sus gastos de forma eficiente y tomar decisiones financieras informadas.
Ventajas de contar con una herramienta para administrar el flujo de efectivo
Dado que el flujo de caja, como también se conoce, es tan crucial para las empresas, es importante que estas utilicen herramientas para su administración. Estos son software diseñados para ayudar a los negocios a gestionar y monitorear el dinero que entra y sale. Algunas de las ventajas de uso son:
Monitoreo o seguimiento de los activos
Es fundamental cuidar los activos líquidos de la empresa como saldos de efectivo, cuentas por cobrar y pago de deudas. De esta forma, podrá realizar pronósticos más informados, medir la capacidad de generación de efectivo del negocio, identificar salidas de capital y, en general, determinar con mayor precisión el estado actual de la empresa.
Con una herramienta como esta podrás medir la liquidez o el flujo de efectivo en la empresa. Es así porque proporciona la visibilidad de los cambios en la cantidad de efectivo que tu negocio tiene a lo largo del tiempo.
Revisión de los indicadores de rendimiento
Las herramientas de administración de flujo de caja permiten verificar sus indicadores de rendimiento. Ofrecen a los usuarios una visión detallada de los movimientos de dinero.
Esto les permite identificar problemas, rastrear gastos, prever el rendimiento futuro y crear presupuestos para cumplir con sus objetivos financieros. Estos software también ofrecen análisis y gráficos para ayudar a los usuarios a comprender mejor su situación financiera y tomar decisiones informadas.
Facturas y cobros a tiempo
El proceso de facturación es clave en las empresas, mientras más rápido factures, más pronto obtendrán los recursos que se te adeudan los clientes. Esto es fundamental para los negocios que ofrecen productos o servicios a plazos, ya que el proceso de seguimiento y control de cobros puede ser un gran desafío.
Emplear una herramienta de flujo de efectivo ayuda a solucionar esto de forma eficiente, al permitir un seguimiento exacto de quienes están pagando y quienes no.
Planeando un futuro
La información obtenida del flujo de caja también puede ser útil para planificar inversiones futuras. Esto va desde simples gastos, hasta cambios en la estrategia de la empresa, según lo que sea necesario para su crecimiento.
Contar con una herramienta para administrar las entradas y salidas de dinero no solo es mejorar a corto plazo, sino que también puede ayudar a tu empresa a tener un crecimiento progresivo a largo plazo. Quienes cuentan con un sistema de flujo de efectivo tienen visibilidad en tiempo real, lo que les permite tomar decisiones basadas en datos reales.
Reducción de gastos
Como el flujo de caja actualiza los datos financieros, se pueden encontrar formas de reducir los gastos a medida que se evalúan. Esto significa que puedes descartar alternativas que no son necesarias para tu empresa, y así mejorar el rendimiento y crecimiento de esta.
Además, el cash flow bien administrado permite alcanzar los objetivos financieros de manera más rápida para evitar gastos innecesarios. Esto se debe a que se tiene información detallada para determinar qué es lo mejor para la empresa en cada momento para así ahorrar tiempo y dinero.
Apóyate en la tecnología para mejorar la administración del flujo de efectivo de tu negocio
Usar tecnología para mejorar la gestión del flujo de efectivo de un negocio puede tener un gran impacto en el rendimiento financiero de la empresa.
Una de las mejores formas de hacerlo es utilizar herramientas de administración para monitorear la efectividad de los movimientos de dinero e identificar problemas antes de que tengan un impacto significativo en el rendimiento financiero.
Estas herramientas también pueden ayudar a las compañías a crear presupuestos más precisos, generar informes y monitorear el rendimiento financiero. Además, algunas alertas permiten a los usuarios activar para ser notificados cuando se detectan problemas potenciales con el flujo de efectivo.
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