Sistema de administración para empresas ¿Por qué utilizarlos?

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Todo negocio desde su formación hasta las etapas de mayor crecimiento o consolidación necesita una gestión controlada y automatiza de sus procesos, la centralización de la información y una efectiva red de comunicación entre áreas o departamentos.

El éxito de un negocio depende en gran medida de la planificación estratégica y la toma de decisiones inteligentes basadas en análisis de datos. Es por ello, que los sistemas de administración para empresas hoy más que nunca se hacen relevantes.

¿Qué beneficios genera a la empresa un sistema de administración?

Sistema de administración para empresas

Estos sistemas de administración para empresas manejan recursos y procesos de manera eficiente por lo que pueden reportar numerosos beneficios.

  • Funcionan como programas que pueden automatizar muchas tareas manuales relacionadas con reportes, seguimiento, generación de órdenes, actualización de stock o reposición, etc. Esto disminuye el error humano y permite que los empleados dispongan de más tiempo para actividades productivas, creativas o innovadoras.
  • Son soluciones que dan coherencia a los procesos de la empresa y ayudan a establecer protocolos de trabajo unificados que mejoran el desempeño y entendimiento de todos los departamentos.
  • Los sistemas de administración para empresas centralizan los datos en una base única y confiable que se actualiza en tiempo real para optimizar la toma de decisiones. Además, la base de datos está protegida de incidentes y es de consulta autorizada.

Tipos de ERP

ERP para negocios

El ERP es un Sistema de Planificación de Recursos que se emplea para la administración interna de los procesos de una empresa, incluyendo producción, distribución y venta de productos o servicios. Los puedes encontrar de varios tipos:

  • ERP local: software instalado en equipos de uso interno de la empresa, requiere de servidores propios y una infraestructura compleja.
  • ERP en la nube: la información y el programa se ejecuta desde el servidor de tu proveedor, quien se encarga de las actualizaciones y mantenimiento.
  • ERP prediseñado: se ofrece como un pack de módulos de gestión desde los cuales se puede escoger, cada uno con características predeterminadas que ofrecen un rango más limitado de personalización.
  • ERP a medida: opciones desarrolladas siguiendo las especificidades de la empresa y sus procesos. Llegan al máximo de personalización, pero toman mucho tiempo de creación y son soluciones de costos muy elevados.
  • ERP de código libre: software que permite modificaciones muy amplias en su código dentro de los límites de su licencia. Muy flexibles porque acepta múltiples integraciones, pero necesita mucho tiempo y un equipo experto de programación.
  • ERP de propietario: no admite cambios en su código, pero es una alternativa más práctica y cómoda para empresas pequeñas y medianas que no tienen equipo de informática o no buscan depender de uno.

Cómo saber cuál sistema de administración necesita el negocio

tipos de sistemas administrativos

Si necesitas sabes cuál es el ERP que más conviene a tu negocio, necesitarás de una asesoría.

Te podemos ayudar a conocer cuál es la opción que mejor se adaptará a tus necesidades actuales y a los posibles escenarios a los que se enfrentará la empresa.

Adicional, durante la primera fase de instalación vendrán ajustes posteriores y revisiones para conseguir la mejor funcionalidad y adaptación del ERP y el equipo de trabajo.

Ten en cuenta que un ERP y cualquier otro sistema de administración de empresas abonará el crecimiento de tu negocio adaptándose al crecimiento, por lo que puede expandirse a partir de nuevas funcionalidades o módulos. Su uso supondrá un mejor manejo de herramientas, recursos, tiempo y personal.

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