Gracias a los avances tecnológicos, los POS funcionan como completos programas para el procesamiento de pagos. Sus características, en especial del Clover POS, hacen que estos dispositivos funcionen como poderosas herramientas para la organización de las operaciones. Una de las grandes ventajas de un punto de venta realmente moderno es su integración con programas de contabilidad. 

Los POS de Clover son herramientas eficientes y versátiles con las cuales llevar el manejo y seguimiento de tus transacciones a otro nivel. En los siguientes puntos te explicaremos las muchas posibilidades que ofrece la tecnología del POS de Clover y con cuáles programas de contabilidad es compatible. 

Orden y automatización 

Clover POS es un equipo que combina procesamiento de pagos a alta velocidad y flexibilidad en los medios de cobro, herramientas de análisis de ventas y datos de clientes en tiempo real, informes de tendencias y rendimiento. Todo lo necesario para tomar decisiones importantes sobre tu negocio y poner en marcha acciones que lograrán mejorar tus ingresos y, en general, el crecimiento de tu negocio. 

Como proveedor, Clover destaca por permitir un seguimiento ágil y sencillo de las ventas. El software que impulsa el sistema está diseñado para que los vendedores hagan un seguimiento constante de sus ingresos y consigan una imagen global del desempeño de la organización. 

La interfaz tiene funciones para filtrar datos e informes y así conocer, por ejemplo, los productos o servicios más vendidos o los horarios de mayor actividad. El POS puede mostrar tendencias mensuales y, del mismo modo, detalles muy específicos. 

Otra cualidad muy importante de Clover es que da acceso al backend del negocio desde cualquier lugar, ya que se trata de un software alojado en la nube. Los vendedores pueden entrar desde el tablero del POS a la interfaz o utilizar la app Clover Go. 

Las posibilidades de Clover para la contabilidad de tu negocio 

Al integrarse con programas de contabilidad, el POS da a las empresas las siguientes alternativas: 

• Con el POS es posible monitorear las ventas generales y también hacer un seguimiento de las transacciones logradas por hora de trabajo. Otros datos que arroja el sistema son: cantidad de pedidos abiertos, descuentos, reembolsos, productos más vendidos y otros indicadores. 
• Procesamiento de ventas en todos los canales de venta posibles, en establecimientos físicos y tiendas en línea.  
• Acceso al panel de administración desde cualquier ubicación con dispositivos compatibles. Clover funciona a la perfección desde computadoras, móviles y portátiles. 
• La interfaz muestra de un modo muy sencillo los datos del rendimiento del negocio, así será posible saber cuáles son los productos con más o menos salidas. Este tipo de información es crucial para mejorar el stock y ofrecer más calidad al consumidor. 
• Los datos anteriores también aplican para los trabajadores, es decir, que podrás identificar los colaboradores con los niveles más elevados o bajos de desempeño y ayudarlos con entrenamiento. 
• La gran capacidad para la generación de informes con el POS Clover reducen mucho el tiempo de preparación de informes y otras tareas contables. Lo mejor es que la creación de reportes se puede sincronizar directamente con los programas de contabilidad. 
• Los informes se pueden personalizar para servir a propósitos contables y comerciales. Del mismo modo, para hacer seguimiento de indicadores que son importantes para el crecimiento del negocio. 
• Al hacer seguimiento de las ventas por empleados se podrán distribuir apropiadamente las propinas.
• Detalle de las transacciones hechas con diferentes tipos de tarjetas de crédito.  
• Integración con funcionalidad de pagos automatizados, lo que minimiza los errores al ingresar datos y disminuir la actualización manual de registros. 

POS Clover y los programas de contabilidad 

Quickbooks y Xero son dos aplicaciones muy robustas de contabilidad y cada una de ellas ofrece excelentes características. En el caso de Xero, esta es una plataforma financiera y contable, muy automatizada. Con este programa es muy sencillo mantener los registros de las operaciones ordenados y actualizados. 

Xero es muy amigable, por ello, resulta fácil de usar cuando no tienes mayor experiencia contable. Además, las tasas de impuestos y las cargas sociales son personalizables, de acuerdo al país. El sistema está alojado en la nube, por lo que es accesible desde la versión web y desde la app. 

Quickbooks es un programa de contabilidad para pequeñas empresas que permite la creación de facturas personalizadas y profesionales. Igualmente, hacer el seguimiento de los pagos. Desde el aplicativo se pueden enviar facturas y enviar recordatorios para pagos vencidos. 

Clover es un equipo único e innovador y nosotros podemos asesorarte sobre el modelo y la configuración que más conviene a tu negocio. ¿Tienes dudas? No dejes de contactarnos.